Wie gesagt: Eine Pflicht, auf elektronische oder digitale Kassen umzusteigen, gibt es derzeit in Deutschland nicht. Dennoch bedeuten offene Ladenkassen mehr Aufwand und weniger Rechtssicherheit als digitale Kassensysteme, die viele Anforderungen automatisch erfüllen.
Mühsam, händisch, aufwendig: Offene Ladenkassen
Offene Ladenkassen erfüllen für viele Unternehmer:innen das Bedürfnis nach Freiheit. Doch was sich ein klein bisschen weniger "kontrollierbar" anfühlt, bringt viel Arbeit mit sich, die Zeit kostet: Wer eine offene Ladenkasse führt,
- muss Bons händisch ausstellen.
- muss jeden Tag ein manuelles Kassensturz-Protokoll mit Zählliste (Art und Anzahl der Münzen und Scheine) erstellen, unterzeichnen und aufbewahren.
- muss alle Transaktionen im Tagesgeschäft ebenfalls manuell im Kassenbericht erfasst werden
- muss zur Ermittlung der Tageseinnahmen den Kassenendbestand zählen, den Kassenbestand des Vortages und auch die aktuellen Bareinlagen abziehen sowie Ausgaben und Barentnahmen dazurechnen.
- muss alle relevanten Unterlagen für die Steuerberatung aufwändig sammeln und sortiert übergeben.
- muss Warenausgänge und Lagerveränderung händisch notieren.
Auch Z-Bons zum Tagesabschluss sind mit einer offenen Ladenkasse mühsam zu erstellen. Ein lückenlos erstellter Z-Bon enthält:
- Name des Kasseninhabers (also des Geschäfts oder Unternehmens)
- Tagesdatum und Uhrzeit des Ausdrucks des Z-Bons
- Fortlaufende Z-Bon-Nummer, diese wird automatisch vom Kassensystem vergeben
- Tägliche Bruttoeinnahmen pro Umsatzsteuer-Satz
- Stornobuchungen, Preisnachlässe, Retouren und Entnahmen
- Cash oder Card-Zahlungsverkehr
- Am Ende des Tages muss die Kasse immer auf Null gesetzt werden
Bei so viel Papierkram und Rechnerei sind menschliche Irrtümer vorprogrammiert, doch bei Unstimmigkeiten droht hier schnell eine Nachschätzung durch das Finanzamt.
Schneller bei Kasse! Mit ready2order.
Im Gegensatz zu offenen Ladenkasse bist Du mit einem elektronischen Kassensystem von ready2order einfach schneller bei Kasse.
- Schnelleres Kassieren: Ob bar oder Kartenzahlung, ob Bon oder Digitaler Beleg – mit ready2order bleiben Deine Warteschlangen kurz.
- Schnellerer Umsatz: Wir haben Kartenzahlungen per readyPay nahtlos in unser Kassensystem integriert. So geht Kartenzahlung und Mobile Payment noch einfacher!
- Schnelleres Produkt: Wir von ready2order optimieren unser Kassensystem stetig, damit Du im Geschäftsalltag möglichst effizient arbeitest und mehr Zeit am Kunden verbringen kannst. Dazu erfüllst Du alle Ansprüche des Finanzamts automatisch und nebenbei – kein Papierkram, kein Spielraum für Irrtümer.
- Schnellerer Service: Fragen oder Probleme? Dann ist unser Kundenservice von 8-22 Uhr kostenlos für Dich da; außerdem findest Du alle Infos zu Deinem Kassensystem detailliert in unserem Hilfe-Center.
Ob Pflicht oder nicht: Wenn Du Dir jetzt eine elektronische Registrierkasse anschaffst, bist Du mit Deinem Team eingearbeitet und kannst alle Formalia mit einem Fingerschnippen abhaken, wenn die Registrierkassenpflicht kommt.